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【新聞特寫】13.5小時“云直播”精彩呈現(xiàn)80周年校慶日


——北理工80周年校慶日直播工作紀(jì)實

  13.5小時“云直播”,32個節(jié)目制作,,25家校內(nèi)協(xié)作單位,,4地拍攝,9個技術(shù)保障團(tuán)隊,,150余保障人員,,1000份互動禮品,220萬人觀看……

  9月19日,,北京理工大學(xué)迎來了80華誕,,然而因疫情防控要求,,本次校慶無法組織校友大規(guī)模返校,為滿足廣大師生校友關(guān)心關(guān)注校慶的熱切期盼,,學(xué)校創(chuàng)新地采用了線下活動與線上“云校慶”相結(jié)合的方式,,以期讓每一位北理工人無論身在何處,都能在“云端”感受校慶的熱烈氣氛,,了解學(xué)校發(fā)展辦學(xué)成就,,共慶華誕,共祝輝煌,。這其中,,一場13.5個小時的“云直播”成為“重頭戲”,而大量節(jié)目策劃制作,、多場次多地點多機位拍攝和遠(yuǎn)程直播技術(shù)方案設(shè)計等等,,更讓這場“重頭戲”成為一場“攻堅戰(zhàn)”。

“超長直播,,32個節(jié)目,,精心制作,精準(zhǔn)銜接,!”

  “如何通過視頻讓關(guān)注校慶的師生校友們有所收獲,?如何透過屏幕展示出最美、最好,、最親切的北理工,?……”面對一場“超長”的“云直播”,一個個問題成為工作團(tuán)隊反復(fù)思量的焦點,。

  按照學(xué)校部署,,本次80周年校慶日直播,要從早8點持續(xù)到晚上9點半,,實現(xiàn)13.5個小時的不間斷播放,,這在學(xué)校宣傳工作歷史上尚屬首次,難度可謂不小,。

  “要言之有物,,要讓每一分鐘都有價值!”面對如此漫長的播出時間,,直播工作首先確立了質(zhì)量第一的理念,,唯有高質(zhì)量的節(jié)目才是校慶日直播成功的基礎(chǔ)與保障。以質(zhì)量為前提,,7月中旬,,學(xué)校迅速組織專業(yè)力量,全面啟動直播各項籌備工作,,并協(xié)調(diào)全校多家單位,,緊鑼密鼓地開展了為期近兩個月的采訪拍攝工作,。

  “尋寶校史館”“老坦克漫游記”“實驗室故事”“我最愛的北理味道”……為使直播內(nèi)容能夠全面展示學(xué)校80年的光輝歷程,展現(xiàn)學(xué)校新時代一流形象,,直播工作團(tuán)隊精心設(shè)計了序曲,、同慶、尋根,、祝福,、使命、一流,、歡聚、夢想8大直播板塊,,制作節(jié)目32個,,從回顧辦學(xué)歷史到展示一流發(fā)展成績,與25個單位協(xié)調(diào),,召開20余場工作會,,在短時間內(nèi)高質(zhì)量完成了節(jié)目制作任務(wù),為全體北理工人完美呈現(xiàn)“云直播”奠定了堅實的內(nèi)容基礎(chǔ),。

  “版塊之間如何過渡,?大型活動結(jié)束時間不可控如何處理?”直播并不是一個個節(jié)目的簡單羅列,,如何使所有節(jié)目和大型活動直播之間精準(zhǔn)銜接,,讓“云直播”渾然一體,這成為直播工作團(tuán)隊關(guān)注的焦點,。

  本次校慶日直播中,,直播團(tuán)隊特邀校友主持人出鏡,選擇學(xué)校室內(nèi)外代表性場景,,設(shè)計制作了7個主持人環(huán)節(jié),,在巧妙銜接不同直播版塊的同時,還展示了學(xué)校的精神文化,、辦學(xué)實力等一流風(fēng)采,。除此之外,直播團(tuán)隊還精準(zhǔn)設(shè)計節(jié)目時長,,將幾十個節(jié)目精確排布,。

  值得一提的是,由于校慶日大型活動需要進(jìn)行現(xiàn)場直播,,結(jié)束時間存在極大的不確定性,,這對已經(jīng)制作好的播出節(jié)目將帶來極大影響,直播團(tuán)隊在精細(xì)做好播出預(yù)案的同時,,也巧妙的設(shè)計了緩沖節(jié)目和備用方案,。在實際直播過程中,,直播團(tuán)隊全程駐守演播車,密切關(guān)注每一個節(jié)目的播出進(jìn)展,,并與前方拍攝團(tuán)隊保持密切溝通,,隨時根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以保障直播萬無一失,、觀感順暢,。可以說,,在校慶日13.5個小時直播的每一秒背后,,都有整個團(tuán)隊的全神貫注。

多地拍攝,、遠(yuǎn)程直播,,校內(nèi)外協(xié)同全力保障

  “網(wǎng)絡(luò)設(shè)置完畢,速度正?!薄皥D傳音畫正?!薄爸辈ネ屏髡!薄八袡C位進(jìn)入直播狀態(tài)”……從9月17日到19日,,校慶日直播工作群里的技術(shù)保障信息始終沒有間斷,。

  本次校慶日直播除了播出一批精心制作的節(jié)目之外,更為重要的是要對“紅色育人路”論壇,、校慶紀(jì)念大會,、大學(xué)校長論壇和校慶晚會實現(xiàn)實時拍攝直播。但是,,由于各項活動舉辦地點分布于中心教學(xué)樓,、東操場、友誼賓館,、良鄉(xiāng)北湖四地,,范圍涉及校內(nèi)外和兩校區(qū),這給拍攝和直播工作提出了極高的技術(shù)要求,,挑戰(zhàn)著實不小,。

  經(jīng)過精心統(tǒng)籌,直播團(tuán)隊認(rèn)真設(shè)計了拍攝和直播方案,,組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外9家單位,,形成了150人的技術(shù)保障團(tuán)隊,組織專業(yè)化演播車入校,,在東操場設(shè)立校慶日直播總站,,并通過網(wǎng)絡(luò)利用圖傳設(shè)備將各拍攝地點的圖像和聲音信號傳輸回演播車,通過演播車間制作節(jié)目和直播內(nèi)容推流上網(wǎng)進(jìn)行播放,。為了保障傳輸順利,,直播方案還設(shè)計有多重保障,,不僅圖傳設(shè)備設(shè)置了有線和無線雙重傳輸模式,還在活動現(xiàn)場設(shè)置了直播備份設(shè)備,,以備在傳輸出現(xiàn)問題時,,直接轉(zhuǎn)為現(xiàn)場推流上網(wǎng),確保直播順利,。

  為了確保直播工作順利,,直播團(tuán)隊提前數(shù)日即開展技術(shù)測試工作,提前發(fā)現(xiàn)并排除問題,,在現(xiàn)場進(jìn)行線路論證,、搭建和測試,以及各環(huán)節(jié)演練配合,。值得一提的是,,在校慶日直播過程中,校園網(wǎng)全程實現(xiàn)兩校區(qū)和校內(nèi)外信號的高速穩(wěn)定傳輸,,并為網(wǎng)絡(luò)直播提供了光纖和千兆交換機保障。

  在校內(nèi)外全體工作人員的共同努力下,,校慶日13.5個小時直播實現(xiàn)了順暢播出,,大型活動拍攝直播效果良好,圓滿實現(xiàn)既定工作目標(biāo),。

矩陣發(fā)布,,創(chuàng)新互動,220萬人次關(guān)注

  “官網(wǎng),、官博,、官抖、官方B站,、央視新聞,、人民日報、學(xué)習(xí)強國,、光明網(wǎng)……”作為一場網(wǎng)絡(luò)大直播,,學(xué)校精心選擇了14個關(guān)注度高、傳播力度強,、運行穩(wěn)定的播放平臺,,既有學(xué)校自己運維的新媒體平臺,也有中央主流媒體平臺,。

  雖然,,觀看直播只需輕松點擊手機屏幕,但是每一個直播平臺順暢展現(xiàn)的背后,,工作卻并不輕松,。直播團(tuán)隊不僅需要在直播前逐一聯(lián)系平臺進(jìn)行確認(rèn),,還要按照平臺直播要求準(zhǔn)備好相應(yīng)的直播“物料”,并提前進(jìn)行直播技術(shù)測試與對接,。除此之外,,直播團(tuán)隊還組織了40余名直播志愿者,對直播全程進(jìn)行監(jiān)測和維護(hù),。

  “德以明理,、學(xué)以精工,特立潮頭,、開創(chuàng)未來……”在9月19日的校慶日直播中,,這樣“口令”不時刷屏。在本次校慶日直播中,,為了為進(jìn)一步提升觀看效果,,擴大影響,直播團(tuán)隊創(chuàng)新策劃開展了直播互動送獎品的活動,。

  在全天直播中,,分8個時段分別發(fā)布領(lǐng)獎口令,收看直播的師生校友,,只要關(guān)注到新發(fā)布的口令,,并第一時間在官方微信后臺,準(zhǔn)確回復(fù)口令,,就有機會獲得一份校慶文化產(chǎn)品,。為此,直播團(tuán)隊不僅圍繞校慶和學(xué)校精神文化體系設(shè)計了系列口令,,還立足校慶文化叢書等優(yōu)秀文化成果,,準(zhǔn)備了1000份獎品,回饋師生校友,。最終,,這一創(chuàng)意不僅提升了直播收看效果,還有效引導(dǎo)了廣大師生校友感恩母校,、祝福母校,。

  經(jīng)過初步統(tǒng)計,9月19日,,通過14個網(wǎng)絡(luò)平臺,,共有220余萬人次在線觀看了校慶日直播,在官微后臺參與活動的留言達(dá)到2萬余條,?!霸浦辈ァ钡玫搅藥熒S押蜕鐣鹘绲臒崃谊P(guān)注。

  

  本次“云直播”的圓滿成功,在提升校慶影響力的同時,,也開啟了學(xué)校宣傳工作的新局面和新模式,。未來,校園直播工作模式也將為學(xué)校辦學(xué)發(fā)展提供更多有力保障和支撐,。