【新聞特寫(xiě)】13.5小時(shí)“云直播”精彩呈現(xiàn)80周年校慶日
——北理工80周年校慶日直播工作紀(jì)實(shí)
發(fā)布日期:2020-09-23 供稿:黨委宣傳部 趙安琪 姜曼 王征 攝影:黨委宣傳部
編輯:趙安琪 審核:藺偉 閱讀次數(shù):13.5小時(shí)“云直播”,32個(gè)節(jié)目制作,,25家校內(nèi)協(xié)作單位,,4地拍攝,9個(gè)技術(shù)保障團(tuán)隊(duì),,150余保障人員,,1000份互動(dòng)禮品,,220萬(wàn)人觀看……
9月19日,北京理工大學(xué)迎來(lái)了80華誕,,然而因疫情防控要求,,本次校慶無(wú)法組織校友大規(guī)模返校,為滿(mǎn)足廣大師生校友關(guān)心關(guān)注校慶的熱切期盼,,學(xué)校創(chuàng)新地采用了線下活動(dòng)與線上“云校慶”相結(jié)合的方式,,以期讓每一位北理工人無(wú)論身在何處,都能在“云端”感受校慶的熱烈氣氛,,了解學(xué)校發(fā)展辦學(xué)成就,,共慶華誕,共祝輝煌,。這其中,,一場(chǎng)13.5個(gè)小時(shí)的“云直播”成為“重頭戲”,,而大量節(jié)目策劃制作,、多場(chǎng)次多地點(diǎn)多機(jī)位拍攝和遠(yuǎn)程直播技術(shù)方案設(shè)計(jì)等等,更讓這場(chǎng)“重頭戲”成為一場(chǎng)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”,。
“超長(zhǎng)直播,,32個(gè)節(jié)目,精心制作,,精準(zhǔn)銜接,!”
“如何通過(guò)視頻讓關(guān)注校慶的師生校友們有所收獲?如何透過(guò)屏幕展示出最美,、最好,、最親切的北理工?……”面對(duì)一場(chǎng)“超長(zhǎng)”的“云直播”,,一個(gè)個(gè)問(wèn)題成為工作團(tuán)隊(duì)反復(fù)思量的焦點(diǎn),。
按照學(xué)校部署,本次80周年校慶日直播,,要從早8點(diǎn)持續(xù)到晚上9點(diǎn)半,,實(shí)現(xiàn)13.5個(gè)小時(shí)的不間斷播放,這在學(xué)校宣傳工作歷史上尚屬首次,,難度可謂不小,。
“要言之有物,要讓每一分鐘都有價(jià)值,!”面對(duì)如此漫長(zhǎng)的播出時(shí)間,,直播工作首先確立了質(zhì)量第一的理念,唯有高質(zhì)量的節(jié)目才是校慶日直播成功的基礎(chǔ)與保障,。以質(zhì)量為前提,,7月中旬,,學(xué)校迅速組織專(zhuān)業(yè)力量,全面啟動(dòng)直播各項(xiàng)籌備工作,,并協(xié)調(diào)全校多家單位,,緊鑼密鼓地開(kāi)展了為期近兩個(gè)月的采訪拍攝工作。
“尋寶校史館”“老坦克漫游記”“實(shí)驗(yàn)室故事”“我最?lèi)?ài)的北理味道”……為使直播內(nèi)容能夠全面展示學(xué)校80年的光輝歷程,,展現(xiàn)學(xué)校新時(shí)代一流形象,,直播工作團(tuán)隊(duì)精心設(shè)計(jì)了序曲、同慶,、尋根,、祝福、使命,、一流,、歡聚、夢(mèng)想8大直播板塊,,制作節(jié)目32個(gè),,從回顧辦學(xué)歷史到展示一流發(fā)展成績(jī),與25個(gè)單位協(xié)調(diào),,召開(kāi)20余場(chǎng)工作會(huì),,在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成了節(jié)目制作任務(wù),為全體北理工人完美呈現(xiàn)“云直播”奠定了堅(jiān)實(shí)的內(nèi)容基礎(chǔ),。
“版塊之間如何過(guò)渡,?大型活動(dòng)結(jié)束時(shí)間不可控如何處理?”直播并不是一個(gè)個(gè)節(jié)目的簡(jiǎn)單羅列,,如何使所有節(jié)目和大型活動(dòng)直播之間精準(zhǔn)銜接,,讓“云直播”渾然一體,這成為直播工作團(tuán)隊(duì)關(guān)注的焦點(diǎn),。
本次校慶日直播中,,直播團(tuán)隊(duì)特邀校友主持人出鏡,選擇學(xué)校室內(nèi)外代表性場(chǎng)景,,設(shè)計(jì)制作了7個(gè)主持人環(huán)節(jié),,在巧妙銜接不同直播版塊的同時(shí),還展示了學(xué)校的精神文化,、辦學(xué)實(shí)力等一流風(fēng)采,。除此之外,直播團(tuán)隊(duì)還精準(zhǔn)設(shè)計(jì)節(jié)目時(shí)長(zhǎng),,將幾十個(gè)節(jié)目精確排布,。
值得一提的是,由于校慶日大型活動(dòng)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播,結(jié)束時(shí)間存在極大的不確定性,,這對(duì)已經(jīng)制作好的播出節(jié)目將帶來(lái)極大影響,,直播團(tuán)隊(duì)在精細(xì)做好播出預(yù)案的同時(shí),也巧妙的設(shè)計(jì)了緩沖節(jié)目和備用方案,。在實(shí)際直播過(guò)程中,,直播團(tuán)隊(duì)全程駐守演播車(chē),密切關(guān)注每一個(gè)節(jié)目的播出進(jìn)展,,并與前方拍攝團(tuán)隊(duì)保持密切溝通,,隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以保障直播萬(wàn)無(wú)一失,、觀感順暢,。可以說(shuō),,在校慶日13.5個(gè)小時(shí)直播的每一秒背后,,都有整個(gè)團(tuán)隊(duì)的全神貫注。
多地拍攝,、遠(yuǎn)程直播,,校內(nèi)外協(xié)同全力保障
“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置完畢,速度正?!薄皥D傳音畫(huà)正?!薄爸辈ネ屏髡,!薄八袡C(jī)位進(jìn)入直播狀態(tài)”……從9月17日到19日,,校慶日直播工作群里的技術(shù)保障信息始終沒(méi)有間斷。
本次校慶日直播除了播出一批精心制作的節(jié)目之外,,更為重要的是要對(duì)“紅色育人路”論壇,、校慶紀(jì)念大會(huì)、大學(xué)校長(zhǎng)論壇和校慶晚會(huì)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)拍攝直播,。但是,,由于各項(xiàng)活動(dòng)舉辦地點(diǎn)分布于中心教學(xué)樓、東操場(chǎng),、友誼賓館,、良鄉(xiāng)北湖四地,范圍涉及校內(nèi)外和兩校區(qū),,這給拍攝和直播工作提出了極高的技術(shù)要求,,挑戰(zhàn)著實(shí)不小。
經(jīng)過(guò)精心統(tǒng)籌,,直播團(tuán)隊(duì)認(rèn)真設(shè)計(jì)了拍攝和直播方案,,組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外9家單位,形成了150人的技術(shù)保障團(tuán)隊(duì),,組織專(zhuān)業(yè)化演播車(chē)入校,,在東操場(chǎng)設(shè)立校慶日直播總站,,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用圖傳設(shè)備將各拍攝地點(diǎn)的圖像和聲音信號(hào)傳輸回演播車(chē),通過(guò)演播車(chē)間制作節(jié)目和直播內(nèi)容推流上網(wǎng)進(jìn)行播放,。為了保障傳輸順利,,直播方案還設(shè)計(jì)有多重保障,不僅圖傳設(shè)備設(shè)置了有線和無(wú)線雙重傳輸模式,,還在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了直播備份設(shè)備,,以備在傳輸出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),直接轉(zhuǎn)為現(xiàn)場(chǎng)推流上網(wǎng),,確保直播順利,。
為了確保直播工作順利,直播團(tuán)隊(duì)提前數(shù)日即開(kāi)展技術(shù)測(cè)試工作,,提前發(fā)現(xiàn)并排除問(wèn)題,,在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行線路論證、搭建和測(cè)試,,以及各環(huán)節(jié)演練配合,。值得一提的是,在校慶日直播過(guò)程中,,校園網(wǎng)全程實(shí)現(xiàn)兩校區(qū)和校內(nèi)外信號(hào)的高速穩(wěn)定傳輸,,并為網(wǎng)絡(luò)直播提供了光纖和千兆交換機(jī)保障。
在校內(nèi)外全體工作人員的共同努力下,,校慶日13.5個(gè)小時(shí)直播實(shí)現(xiàn)了順暢播出,,大型活動(dòng)拍攝直播效果良好,圓滿(mǎn)實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo),。
矩陣發(fā)布,,創(chuàng)新互動(dòng),220萬(wàn)人次關(guān)注
“官網(wǎng),、官博,、官抖、官方B站,、央視新聞,、人民日?qǐng)?bào)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó),、光明網(wǎng)……”作為一場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)大直播,,學(xué)校精心選擇了14個(gè)關(guān)注度高、傳播力度強(qiáng),、運(yùn)行穩(wěn)定的播放平臺(tái),,既有學(xué)校自己運(yùn)維的新媒體平臺(tái),也有中央主流媒體平臺(tái)。
雖然,,觀看直播只需輕松點(diǎn)擊手機(jī)屏幕,,但是每一個(gè)直播平臺(tái)順暢展現(xiàn)的背后,工作卻并不輕松,。直播團(tuán)隊(duì)不僅需要在直播前逐一聯(lián)系平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn),,還要按照平臺(tái)直播要求準(zhǔn)備好相應(yīng)的直播“物料”,并提前進(jìn)行直播技術(shù)測(cè)試與對(duì)接,。除此之外,,直播團(tuán)隊(duì)還組織了40余名直播志愿者,對(duì)直播全程進(jìn)行監(jiān)測(cè)和維護(hù),。
“德以明理,、學(xué)以精工,特立潮頭,、開(kāi)創(chuàng)未來(lái)……”在9月19日的校慶日直播中,,這樣“口令”不時(shí)刷屏。在本次校慶日直播中,,為了為進(jìn)一步提升觀看效果,,擴(kuò)大影響,直播團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新策劃開(kāi)展了直播互動(dòng)送獎(jiǎng)品的活動(dòng),。
在全天直播中,,分8個(gè)時(shí)段分別發(fā)布領(lǐng)獎(jiǎng)口令,收看直播的師生校友,,只要關(guān)注到新發(fā)布的口令,,并第一時(shí)間在官方微信后臺(tái),準(zhǔn)確回復(fù)口令,,就有機(jī)會(huì)獲得一份校慶文化產(chǎn)品,。為此,,直播團(tuán)隊(duì)不僅圍繞校慶和學(xué)校精神文化體系設(shè)計(jì)了系列口令,,還立足校慶文化叢書(shū)等優(yōu)秀文化成果,準(zhǔn)備了1000份獎(jiǎng)品,,回饋師生校友,。最終,這一創(chuàng)意不僅提升了直播收看效果,,還有效引導(dǎo)了廣大師生校友感恩母校,、祝福母校。
經(jīng)過(guò)初步統(tǒng)計(jì),,9月19日,,通過(guò)14個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),共有220余萬(wàn)人次在線觀看了校慶日直播,在官微后臺(tái)參與活動(dòng)的留言達(dá)到2萬(wàn)余條,。“云直播”得到了師生校友和社會(huì)各界的熱烈關(guān)注。
本次“云直播”的圓滿(mǎn)成功,,在提升校慶影響力的同時(shí),,也開(kāi)啟了學(xué)校宣傳工作的新局面和新模式。未來(lái),,校園直播工作模式也將為學(xué)校辦學(xué)發(fā)展提供更多有力保障和支撐,。
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