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北理工召開信息化建設(shè)及“數(shù)字迎新”推進工作會



  5月28日下午,,學校信息化建設(shè)及“數(shù)字迎新”推進工作會在2號樓233會議室召開,。副校長趙平出席會議并講話,,學校辦公室,、機關(guān)黨委、黨委宣傳部,、發(fā)展規(guī)劃處,、學生工作處、研究生院,、教務處,、招生就業(yè)處、財務處,、卡務中心,、網(wǎng)絡(luò)服務中心、校團委,、基礎(chǔ)教育學院負責人參加了會議,。會議由學校辦公室主任郝志強主持。會議內(nèi)容涉及機構(gòu)編碼規(guī)范,、數(shù)字校園平臺規(guī)劃,、在用和在建計劃建設(shè)管理信息系統(tǒng)情況、“數(shù)字迎新”系統(tǒng)等多個信息化建設(shè)方面的工作,。
 
  會上,,郝志強主任首先對學校機構(gòu)編碼規(guī)范和數(shù)字校園平臺規(guī)劃等方面展開的修訂工作做了說明,向與會部門通報,,并著手會后印發(fā),,同時通報了在用和在建計劃建設(shè)管理信息系統(tǒng)的匯總情況。接著,,學校辦公室榮新巖對電子公文工作平臺的建設(shè)情況進行了匯報,,分別從公文處理流程設(shè)計和工作平臺操作兩個方面進行了介紹和演示。該平臺已于4月底至5月初在部分機關(guān)和學院單位進行試點運行,,在流程和界面操作上廣泛聽取意見,,提出了改進建議。下一步,,在完成部分改進后,,計劃于6月初在全校組織開展培訓并進行推廣運行,。
 
  隨后,學校辦,、宣傳部,、財務處,、網(wǎng)絡(luò)中心等各部門對照建設(shè)方案和任務分解表對數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)的落實情況進行了逐一匯報,,各與會單位對實施細節(jié)進行細致討論,提出了改進意見和建議,。宣傳部王征副部長向與會同志演示了已經(jīng)初步完成的數(shù)字迎新系統(tǒng)網(wǎng)站界面,,該界面按照已經(jīng)上線運行的學校主網(wǎng)站風格進行了專門設(shè)計,保持了視覺效果的統(tǒng)一,,同時根據(jù)發(fā)布的內(nèi)容做了合理分塊,。根據(jù)目前數(shù)字迎新系統(tǒng)的建設(shè)情況以及時間節(jié)點,郝志強主任指出數(shù)字迎新系統(tǒng)是學校鞏固前一階段信息化建設(shè)的工作成果,,按照學校信息化建設(shè)的進度和分階段建設(shè)目標,,為今年重點建設(shè)的項目。整個系統(tǒng)應該在外觀設(shè)計上美觀適用,,在結(jié)構(gòu)內(nèi)容上要充分考慮學生,、家長和學校相關(guān)使用單位的需求,為即將踏入我校的新生和家長提供人性化服務,,為我校相關(guān)部門提供科學化管理,,是今年建設(shè)項目的重中之重。各參與單位應按照既定的時間節(jié)點繼續(xù)完成相關(guān)工作,,確保數(shù)字迎新系統(tǒng)在6月底試運行,。

  最后,趙平副校長總結(jié)發(fā)言,,指出要求各單位要高度重視數(shù)字迎新工作,,使數(shù)字迎新系統(tǒng)在功能上具有創(chuàng)新性,在反饋上具有及時性和高效性,,在使用上具有安全性,、可靠性和便利性。數(shù)字校園信息平臺建設(shè)有助于提升學校整體社會形象,,體現(xiàn)學校整體工作水平,。特別在數(shù)字迎新系統(tǒng)的試運行上,一定要進行一次真實的模擬,,將工作做實,、做好,確保萬無一失,。