【新聞特寫】校園報賬交單開啟“超時空”時代
——北京理工大學自助報賬投遞機正式啟用
發(fā)布日期：2018-12-13 供稿：黨委宣傳部 韓姍杉 攝影：黨委宣傳部 戴曉亞
編輯：吳楠 審核：藺偉 李振鍵 閱讀次數(shù)：
“報賬難,，難報賬……”每到年底,，隨著“年終結(jié)賬大戲”帷幕的拉開，因為繁忙錯過交單,、排隊等候時間過長等原因,，教師對報賬這一工作總會產(chǎn)生諸多焦慮。而今年,，這些問題在北理工將不復存在,。
2018年下半年，為進一步深化綜合改革,，落實中央有關(guān)“放,、管、服”要求,，大力提升服務質(zhì)量和水平,，計劃財務部經(jīng)過前期充分調(diào)研，認真梳理工作流程,，設立首批三臺自助報賬投遞機,，并于12月3日正式啟用。這意味著我校財務報賬交單工作步入“超時空”時代,，交單高峰期的“擁堵”狀況將得到明顯改善,。
近年來，計劃財務部不斷提升服務質(zhì)量,，強化服務意識,，但是面對每年10%-20%的工作量激增，特別是年底的集中報賬現(xiàn)象,，還是會有些應接不暇,，讓不少教師在報賬過程中產(chǎn)生諸多焦慮，而交單耗費大量時間和精力,，逐漸成為財務報銷焦慮的重要原因,。
計劃財務部設立的首批三臺自助報賬投遞機，將有效地打破報賬材料投遞的“時空界限”。三臺設備分別放置在中關(guān)村校區(qū)主樓尾樓一層,、中心教學樓一層大廳東北角和北院6號樓一層大廳西側(cè),，自助報賬投遞機24小時開機，提供全天候投遞報銷單據(jù)的服務,，實現(xiàn)報銷單投遞“超時空”,。
自助報賬投遞機操作十分簡單，五步即可完成報賬材料的投遞,。將材料裝袋,，點擊“投遞”，掃條形碼,，把投遞袋投入電動投遞門中,，點擊“確定”，取走回執(zhí),，就完成了整個操作,。
未來，計劃財務部還將根據(jù)實際使用情況,，逐步增加自助報賬投遞機的設置地點,，為大家提供足不出樓就可方便投遞的貼心服務。
“下一步,，計劃財務部還將加強會計業(yè)務處理標準化培訓和科研財務助理培訓,，實施會計憑證影像化工作，為教研一線提供貼心的財務服務,?！庇媱澵攧詹繒嫼怂阒行母敝魅瓮跞貙ξ磥砉ぷ饕呀?jīng)做好了計劃?！拔覀儓箐N工作的最終目標就是提供方便高效規(guī)范的財務服務,，為老師們使用經(jīng)費保駕護航?！?/p>
