【新聞特寫】校園報賬交單開啟“超時空”時代
——北京理工大學自助報賬投遞機正式啟用
發(fā)布日期：2018-12-13 供稿：黨委宣傳部 韓姍杉 攝影：黨委宣傳部 戴曉亞
編輯：吳楠 審核：藺偉 李振鍵 閱讀次數(shù)：
“報賬難，難報賬……”每到年底，隨著“年終結(jié)賬大戲”帷幕的拉開,，因為繁忙錯過交單、排隊等候時間過長等原因,，教師對報賬這一工作總會產(chǎn)生諸多焦慮。而今年,，這些問題在北理工將不復存在,。
2018年下半年，為進一步深化綜合改革,，落實中央有關(guān)“放,、管、服”要求,，大力提升服務(wù)質(zhì)量和水平,，計劃財務(wù)部經(jīng)過前期充分調(diào)研，認真梳理工作流程,，設(shè)立首批三臺自助報賬投遞機,，并于12月3日正式啟用。這意味著我校財務(wù)報賬交單工作步入“超時空”時代,，交單高峰期的“擁堵”狀況將得到明顯改善,。
近年來，計劃財務(wù)部不斷提升服務(wù)質(zhì)量,，強化服務(wù)意識,，但是面對每年10%-20%的工作量激增，特別是年底的集中報賬現(xiàn)象,，還是會有些應(yīng)接不暇,，讓不少教師在報賬過程中產(chǎn)生諸多焦慮,，而交單耗費大量時間和精力,，逐漸成為財務(wù)報銷焦慮的重要原因,。
計劃財務(wù)部設(shè)立的首批三臺自助報賬投遞機，將有效地打破報賬材料投遞的“時空界限”,。三臺設(shè)備分別放置在中關(guān)村校區(qū)主樓尾樓一層,、中心教學樓一層大廳東北角和北院6號樓一層大廳西側(cè)，自助報賬投遞機24小時開機,，提供全天候投遞報銷單據(jù)的服務(wù),，實現(xiàn)報銷單投遞“超時空”。
自助報賬投遞機操作十分簡單,，五步即可完成報賬材料的投遞,。將材料裝袋，點擊“投遞”,，掃條形碼,，把投遞袋投入電動投遞門中，點擊“確定”,，取走回執(zhí),，就完成了整個操作。
未來,，計劃財務(wù)部還將根據(jù)實際使用情況,，逐步增加自助報賬投遞機的設(shè)置地點，為大家提供足不出樓就可方便投遞的貼心服務(wù),。
“下一步,，計劃財務(wù)部還將加強會計業(yè)務(wù)處理標準化培訓和科研財務(wù)助理培訓，實施會計憑證影像化工作,，為教研一線提供貼心的財務(wù)服務(wù),。”計劃財務(wù)部會計核算中心副主任王蓉對未來工作已經(jīng)做好了計劃,?！拔覀儓箐N工作的最終目標就是提供方便高效規(guī)范的財務(wù)服務(wù)，為老師們使用經(jīng)費保駕護航,?！?/p>
