【新聞特寫】校園報(bào)賬交單開啟“超時(shí)空”時(shí)代
——北京理工大學(xué)自助報(bào)賬投遞機(jī)正式啟用
發(fā)布日期:2018-12-13 供稿:黨委宣傳部 韓姍杉 攝影:黨委宣傳部 戴曉亞
編輯:吳楠 審核:藺偉 李振鍵 閱讀次數(shù):
“報(bào)賬難,,難報(bào)賬……”每到年底,,隨著“年終結(jié)賬大戲”帷幕的拉開,因?yàn)榉泵﹀e(cuò)過交單,、排隊(duì)等候時(shí)間過長(zhǎng)等原因,,教師對(duì)報(bào)賬這一工作總會(huì)產(chǎn)生諸多焦慮,。而今年,這些問題在北理工將不復(fù)存在,。
2018年下半年,,為進(jìn)一步深化綜合改革,落實(shí)中央有關(guān)“放,、管,、服”要求,大力提升服務(wù)質(zhì)量和水平,,計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)過前期充分調(diào)研,,認(rèn)真梳理工作流程,設(shè)立首批三臺(tái)自助報(bào)賬投遞機(jī),,并于12月3日正式啟用,。這意味著我校財(cái)務(wù)報(bào)賬交單工作步入“超時(shí)空”時(shí)代,交單高峰期的“擁堵”狀況將得到明顯改善,。
近年來,,計(jì)劃財(cái)務(wù)部不斷提升服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,但是面對(duì)每年10%-20%的工作量激增,,特別是年底的集中報(bào)賬現(xiàn)象,還是會(huì)有些應(yīng)接不暇,,讓不少教師在報(bào)賬過程中產(chǎn)生諸多焦慮,,而交單耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,逐漸成為財(cái)務(wù)報(bào)銷焦慮的重要原因,。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部設(shè)立的首批三臺(tái)自助報(bào)賬投遞機(jī),,將有效地打破報(bào)賬材料投遞的“時(shí)空界限”。三臺(tái)設(shè)備分別放置在中關(guān)村校區(qū)主樓尾樓一層,、中心教學(xué)樓一層大廳東北角和北院6號(hào)樓一層大廳西側(cè),,自助報(bào)賬投遞機(jī)24小時(shí)開機(jī),提供全天候投遞報(bào)銷單據(jù)的服務(wù),,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單投遞“超時(shí)空”,。
自助報(bào)賬投遞機(jī)操作十分簡(jiǎn)單,五步即可完成報(bào)賬材料的投遞,。將材料裝袋,,點(diǎn)擊“投遞”,掃條形碼,,把投遞袋投入電動(dòng)投遞門中,,點(diǎn)擊“確定”,,取走回執(zhí),就完成了整個(gè)操作,。
未來,,計(jì)劃財(cái)務(wù)部還將根據(jù)實(shí)際使用情況,逐步增加自助報(bào)賬投遞機(jī)的設(shè)置地點(diǎn),,為大家提供足不出樓就可方便投遞的貼心服務(wù),。
“下一步,計(jì)劃財(cái)務(wù)部還將加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)和科研財(cái)務(wù)助理培訓(xùn),,實(shí)施會(huì)計(jì)憑證影像化工作,,為教研一線提供貼心的財(cái)務(wù)服務(wù)?!庇?jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算中心副主任王蓉對(duì)未來工作已經(jīng)做好了計(jì)劃,。“我們報(bào)銷工作的最終目標(biāo)就是提供方便高效規(guī)范的財(cái)務(wù)服務(wù),,為老師們使用經(jīng)費(fèi)保駕護(hù)航,。”
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