【整改進行時】北理工強化全方位資產(chǎn)管理視角
發(fā)布日期：2014-01-17 供稿：黨委宣傳部 攝影：斯君
編輯：新聞中心2 趙琳 閱讀次數(shù)：
群眾路線教育實踐活動開展以來，由于學校辦公地點分散，老師們奔波于多校區(qū)和各個辦公樓之間輾轉(zhuǎn)蓋章審核的問題引起了學校相關(guān)部門的關(guān)注,，實驗室與設(shè)備管理處由于地處逸夫樓5層，大多去主樓財務(wù)處辦事的老師們經(jīng)常要往返蓋章審核，給師生帶來諸多不便,。
原來對于材料,、元器件及低值品管理的基本流程是老師采購完畢，填寫“驗收單”,，經(jīng)相關(guān)人員簽字到實驗室與設(shè)備管理處審核蓋章,，登記后去財務(wù)處報銷。近三年來,，我校這方面物品的購置量都在2億元左右,，從登記情況來看，目前只是對購置的批次進行了登記,，未按類別進行細化管理,，登記的信息也不夠詳盡。
針對這一問題,，記者為此專門采訪了實驗室與設(shè)備管理處的處長史天貴,，他說：“群眾路線教育活動整改階段，我們從制度保障,，簡化流程和精細管理等方面進一步強化了全方位資產(chǎn)管理的視角,。”
“保障制度化”
鑒于前文中提到的種種弊端，實驗室與設(shè)備管理處與財務(wù)處共同起草了《北京理工大學材料,、元器件及低值品管理辦法》,，專門設(shè)計開發(fā)了“北京理工大學材料、元器件及低值管理平臺”,。該平臺的搭建遵循了“智能化”,、“人性化”、“簡約化”的原則,。管理平臺的入口是通過學校的單點登錄來實現(xiàn)的,，老師只需要一個登陸用戶名，一個登錄密碼,，減少了因管理多個賬號密碼帶來的不便,。登陸平臺以后，界面簡潔直觀,，操作簡單方便,，盡量讓老師從繁瑣的手續(xù)里解放出來。
“流程簡單化”
目前財務(wù)處全面實行了網(wǎng)上報賬，原有的“器材驗收單”和“驗收單”已經(jīng)廢止,。材料,、元器件及低值耐用品信息管理平臺生成的新單據(jù)《材料、元器件及低值品入庫驗收單》作為財務(wù)處網(wǎng)上報銷的基礎(chǔ)資料,，連同發(fā)票,、采購合同等一起構(gòu)成完整的會計報銷憑證，使材料,、元器件及低值耐用品的管理流程更加規(guī)范簡化,。
轉(zhuǎn)變“現(xiàn)場審核蓋章”的管理模式為“網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審核,、網(wǎng)上蓋章”,，老師可以自由支配自己的時間，只要有網(wǎng)絡(luò)都可以隨時隨地填報申請,，改變了一張單據(jù)跑多個部門簽字蓋章的低效的管理模式,，大大縮短了老師辦事的時間，提高了工作效率,，減少了矛盾沖突和抱怨,。同時，有助于老師對經(jīng)費的合理使用和安排,，加強老師的自我管理意識,。
記者隨機采訪了幾個去實設(shè)處辦事的老師，老師都普遍反映這項舉措應景又便利,，以后再也不用爬五樓了,，單據(jù)填錯的時候再也不用發(fā)憷了，尤其是六號教學樓,、西山實驗區(qū),、良鄉(xiāng)校區(qū)辦公的老師更是體驗到了該項舉措的便利之處。
“管理精細化”
材料,、元器件及低值品入庫管理,，實現(xiàn)實時的查詢統(tǒng)計功能，從管理手段上加強了對材料,、元器件及低值品的管理,。
對管理部門而言，分類登記,，分類管理,，管理更精細化，條目更清晰,，確保管理更加規(guī)范,。同時,，系統(tǒng)具備強大的查詢和統(tǒng)計功能，無論從國家上級部門各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)還是從項目審計,、經(jīng)費使用等方面都能滿足不同的需求,。
對學校而言，數(shù)據(jù)分析能為學校的管理決策提供依據(jù),；同時,，能夠確保與學校的辦公自動化平臺無縫對接，為一站式辦公奠定了良好的基礎(chǔ),。
